Postanowienia ogólne
- Zapisanie się na zajęcia organizowane przez Akademię jest równoznaczne z akceptacją regulaminu.
- Osoba uczestnicząca w zajęciach zobowiązuje się do przestrzegania regulaminu i bierze na siebie pełną odpowiedzialność za swoje postępowanie niezgodne z jego treścią.
- W przypadku osoby niepełnoletniej, regulamin dotyczy jej prawnych opiekunów.
- Akademia zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu w dowolnym terminie i w dowolnym jego punkcie.
- Informacja o zmianie Regulaminu będzie podana na stronie akademiapaso.pl .
Zapisy
- Na zajęcia w Akademii należy zapisać się w jeden z poniższych sposobów:
- telefonicznie : 795 00 58 58;
- drogą elektroniczną, wysyłając e-mail na adres: zapisy@akademiapaso.pl
- osobiście w recepcji: Józefosław, ul. Ogrodowa 2A,
- Należy przy zapisie podać imię i nazwisko, telefon kontaktowy oraz określić zajęcia, na które dokonywany jest zapis.
- Liczba miejsc w grupach jest ograniczona. O miejscu w grupie decyduje kolejność zgłoszeń w połączeniu z terminowym opłaceniem zajęć.
- Zapisanie się na kurs lub zainteresowanie kursem jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Akademię w celach informacyjnych. Możecie Państwo wyrazić również zgodę na przetwarzanie w celach marketingowych zgodnie z ustawą z dnia 29 Sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych Dz. U. Nr 101 poz. 926.
Płatności za zajęcia i nieobecności na zajęciach dla DZIECI
- Płatności za zajęcia dla dzieci dokonujemy z góry za wybraną ilość zajęć (pojedyncze wejście, pakiety: 4, 8, 12 zajęć).
- Opłaty za zajęcia nie podlegają zwrotowi.
- W przypadku uzasadnionej (choroba potwierdzona zwolnieniem lekarskim, wypadki losowe), dłuższej niż dwa tygodnie, nieobecności na zajęciach karnet może zostać wydłużony. Przedłużenie karnetu jest możliwe tylko w przypadku zgłoszenia zaistniałej sytuacji w ciągu 7 dni od daty pierwszej nieobecności. W przypadku krótszych niż dwa tygodnie, w tym jednorazowych nieobecności karnet nie zostaje przedłużony, zajęcia przepadają.
- W przypadku rezygnacji z zajęć wcześniej opłaconych Akademia nie dokonuje zwrotu.
Płatności za zajęcia i nieobecności na zajęciach tanecznych dla DOROSŁYCH
- Płatności za zajęcia dla dorosłych dokonujemy z góry, najpóźniej w dniu zajęć.
- Zajęcia niewykorzystane przepadają.
- W przypadku rezygnacji z zajęć wcześniej opłaconych Akademia nie dokonuje zwrotu.
Zasady korzystania z pakietu zajęć tanecznych
- Wykupiony karnet jest czasowy, co oznacza, że ważny jest przez 4 lub 8 lub więcej kolejnych zajęć na konkretnej, wcześniej wybranej grupie.
- Na jeden karnet może wejść tylko jedna osoba.
- Posiadacz karnetu zobowiązany jest do rejestracji przed każdymi zajęciami.
- Ważność karnetu kończy się z dniem wskazanym na druku karnetowym.
- Akademia zastrzega sobie prawo do zmiany instruktora prowadzącego zajęcia taneczne.
- Osoba, która wykupiła wejście na pojedyncze zajęcia ma prawo do dopłaty do karnetu tego samego dnia.
- Akademia zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć, gdy ilość osób zainteresowanych jest niższa niż wymagany limit dla grupy.
Zasady korzystania z pakietu lekcji indywidualnych
- Wykupiony karnet jest czasowy, co oznacza, że jest ważny (od daty zakupu) w zależności od ilości lekcji: pakiet 4 lekcji – 2 miesiące, pakiet 6 lekcji – 3 miesiące.
- Pakiety mogą być wykupione dla maksymalnie dwóch osób na lekcji.
- Akademia zastrzega sobie prawo do zmiany instruktora prowadzącego zajęcia taneczne.
- Istnieje możliwość odwołania lekcji najpóźniej 24 godziny przed rozpoczęciem lekcji. Lekcje można odwołać telefonicznie lub wysyłając sms (tel. 795-00-58-58), bądź mailowo (zapisy@akademiapaso.pl). Jeśli lekcja nie została odwołana w wyżej wymienionym terminie, lekcja zostaje uznana za wykorzystaną.
- Lekcja indywidualna rozpoczyna się i kończy o ustalonych godzinach bez względu na obecność kursanta.
Honorowanie kart partnerskich
- Akademia Paso akceptuje karty: Medicover Sport oraz FitProfit bez dopłat do zajęć.
- Karty partnerskie obowiązują jedynie na zajęciach grupowych dla dorosłych.
- Karty partnerskie nie obowiązują na zajęciach zespołów.
- Karty partnerskie nie obowiązują na zajęciach dla dzieci.
Rozpoczęcie kursów
- Planowany (przypuszczalny) termin rozpoczęcia kursów określony jest w grafiku zajęć. Akademia zastrzega sobie prawo do zmiany planowanego terminu startu grupy lub zmiany dni i godzin oraz instruktora grupy, która już wystartowała.
- O finalnym terminie rozpoczęcia zajęć Akademia informuje wyłącznie osoby zapisane do grupy. Informacja przekazywana jest telefonicznie lub wiadomością SMS.
Odwołanie, przesunięcie zajęć lub rozwiązanie grupy
- W przypadku niewystarczającej liczby osób wymaganych do przeprowadzenia zajęć, nagłej niedyspozycji instruktora prowadzącego grupę, lub z innych powodów niezależnych od Akademii, Akademia zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć, przesunięcia terminu rozpoczęcia kursu lub rozwiązania grupy.
- W powyższych przypadkach osoby, które dokonały wpłat mają prawo do:
- zwrotu pełnej kwoty za zajęcia,
- wykorzystania wejścia w ramach innych zajęć.
Bezpieczeństwo
- Dla bezpieczeństwa i komfortu wszystkich uczestników zajęć w Akademii, każdy klient zobowiązany jest do zaopatrzenia się we własnym zakresie w strój oraz obuwie odpowiednie do wybranego rodzaju zajęć.
- Informację o stosownym obuwiu i stroju można uzyskać od instruktora prowadzącego grupę lub od obsługi recepcji.
- Na salę taneczną można wejść wyłącznie w obuwiu zamiennym, odpowiednim do wybranego rodzaju zajęć lub bez obuwia, jeśli nie ma ku temu przeciwwskazań i osoba prowadząca zajęcia wyrazi na to zgodę.
- Akademia nie ponosi odpowiedzialności za nieszczęśliwe wypadki uczestników zajęć (np. kontuzje) powstałe na terenie Akademii.
- Za bezpieczeństwo dzieci przebywających na terenie Akademii, przed rozpoczęciem zajęć oraz po ich ukończeniu, odpowiadają wyłącznie rodzice bądź opiekunowie.
- Przed wykupieniem wejścia na zajęcia Akademii każdy klient powinien we własnym zakresie skontrolować stan zdrowia oraz dowiedzieć się o ewentualnych przeciwwskazaniach do uczestnictwa w zajęciach ruchowych oferowanych przez Akademię.
- Akademia nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy wartościowe oraz każde inne pozostawione na jej terenie (np. ubrania w szatni).
- Kursant ma prawo cenne lub osobiste rzeczy zabrać ze sobą na salę, w której odbywają się wykupione przez niego zajęcia.
Pozostałe postanowienia
- Za szkody na terenie Akademii powstałe w wyniku celowego działania klienta, klient ponosi pełną odpowiedzialność finansową.
- Na salach tanecznych podczas zajęć mogą przebywać wyłącznie instruktor prowadzący zajęcia oraz kursanci danej grupy.
- Korzystanie z aparatów i kamer na terenie szkoły bez zgody managera jest zabronione.
- Na terenie Akademii obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu, spożywania alkoholu oraz posiadania i zażywania narkotyków czy innych środków odurzających. Osoby będące pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych środków odurzających, które weszły na teren Akademii, nie mają prawa uczestnictwa w wykupionych zajęciach. Osoby takie mogą być poproszone o opuszczenie terenu Akademii.
- Kwestie nieuregulowane powyższym regulaminem należy zgłaszać do managera Akademii.
- Biorąc udział w zajęciach uczestnik wyraża zgodę na publikacje drobnych materiałów dokumentujących zajęcia na stronie www.akademiapaso.pl oraz na stronie Akademii na portalu Facebook oraz Instagram.
Ochrona danych osobowych
Zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych informujemy, że:
- administratorem Państwa danych osobowych jest Akademia Paso, ul. Wiejska 3G/1, 05 – 500 Mysiadło, tel. 795 00 58 58, e-mail: zapisy@akademiapaso.pl;
- podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest realizacja zawartej umowy (w formie elektronicznej, papierowej lub słownej) oraz Państwa zgoda;
- będziemy przetwarzać Państwa dane przede wszystkim w celu realizacji umowy, a także przesłania Państwu naszych informacji handlowych i marketingowych, w tym również w celu marketingu bezpośredniego przy wykorzystywaniu końcowych urządzeń telekomunikacyjnych. Oznacza to, że oprócz realizacji umowy możemy Państwu przesłać informacje o aktualnych zniżkach, promocjach, dodatkowych zajęciach, które organizujemy;
- Państwa dane będą przetwarzane wyłącznie przez osoby zatrudnione w Akademii, nie będziemy udostępniać danych podmiotom trzecim;
- Państwa dane przechowywane są w naszej siedzibie w formie papierowej i elektronicznej;
- dane będą przetwarzane przez czas korzystania przez Państwa z naszych usług oraz dwa lata po zakończeniu współpracy, chyba, że wcześniej zostanie podjęta decyzja o wycofaniu zgody handlowej lub marketingowej – wtedy ich wykorzystanie ograniczy się do realizacji postanowień umowy i celów prawnie uzasadnionych;
- mają Państwo prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych – na zasadach określonych w art. 16 -21 RODO;
- w każdej chwili mogą Państwo wnieść skargę do organu nadzorczego, jeżeli uznają, że dane przetwarzane są niezgodnie z prawem;
- podanie danych osobowych jest obligatoryjne w celu realizacji umowy i dobrowolne w celu przesyłania informacji handlowych i marketingowych.